所有者 (Owner)
项目的核心发起人。独享删除项目权限,并管理团队成员权限,执行所有全局核心配置。
👑 创建者管理员 (Admin)
核心协作高权角色。可配置团队公共连接器、自动化任务以及新增删除专家技能,同时支持成员权限配置和审批。
🛡️ 运营级成员 (Member)
项目的核心执行与资产贡献者。可以使用项目所有连接器,发起任务协作、配置个人自动化规则并共享资料。
🧑💻 成员端快速查找核心节点
项目与团队成员
1.1 模块总览
WorkBuddy项目以「项目」为核心空间。成员在同一项目里围绕待办、日程计划、共享文件、自动化流程等进行对话。
项目成员正在执行Q2核心重构测试,可以点击右上角“邀请”一键复制团队邀请URL。
1.2 角色权限对照
| 操作项 | 所有者 | 管理员 | 成员 |
|---|---|---|---|
| 查看团队成员列表 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 复制邀请链接 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 审批加入申请(通过/拒绝) | ✓ | ✓ | ✕ |
| 移除项目成员 | ✓ | ✓ | ✕ |
| 删除项目整个空间 | ✓ | ✕ | ✕ |
1.3 分视角操作指引
如何配置、审核并建立新邀请链:
- 在项目详情页右上角,点击「邀请」呼出团队面板。
- 点击「复制邀请链接」,然后把链接分发给指定的人选。
- 被邀请者打开该链接进入审批,选择需要申请的初始角色(例如 管理员 或 成员)。
- 您会在消息中心与「与我相关」动态流中收到提示,点击「同意」即可让成员加入团队并生效权限。
成员基础邀请说明:
成员亦可点击复制按钮分享当前项目的链接。但非高权者直接邀请的,该人选必须提交在线审批,并通过所有者或管理员的一致同意方可进入该项目。
计划(看板・待办・动态通知)
2.1 模块总览
「计划」模块是团队协作的事项管理中心,以直观的看板形式展现。看板内置四列:“待开始”、“进行中”、“已暂停”和“已完成”。支持对事项修改人、截止时间、附件等进行细化编辑。
2.2 计划操作权限
协同动态记录
3.1 模块总览
「动态」作为项目级大事件的信息汇聚地。所有和成员相关的待办变更、审批节点、资料上传记录、AI专家启动记录都会沉淀在动态流。
任务与 Agent 协同协作
4.1 核心亮点与协作流
「任务」是 WorkBuddy 深度整合大模型 Agent 的核心对话式协同空间。成员可直接通过在对话中“@引用”项目里的云端文档和计划卡片,将其作为上下文传给 Agent 工作。
当多位团队协作者在同一个任务中同时发起 query 提问时,Agent 会将其转换为等待队列依次消费,由任务 Owner 统一控制执行优先级与停止输出。
任务所有者可以直接将整个任务转交给其它成员。转交时会自动在计划看板中生成带办提醒,同时打包上下文产物给接收方快速接手。
项目云端资产库
5.1 功能亮点
「资产」模块承载整个项目的本地文件存储。支持无层级限制新建文件夹,支持文件名模糊检索、按更新人筛选等能力。
团队共同协作、甚至模型修改文件时,均不会直接覆盖底层原始资产。系统对同一命名文件提供「替换为新版本」、「保留两者并重命名」和「放弃并取消」三种逻辑。
5.2 资产操作权限
| 操作项 | 所有者 | 管理员 | 成员 |
|---|---|---|---|
| 上传/下载/添加到任务对话中 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 重命名/移动文件夹 | ✓ | ✓ | 仅自己上传/创建的项 |
| 彻底删除文件 | ✓ | ✓ | 仅自己上传/创建的项 |
| 查看版本管理及恢复历史版本 | ✓ | ✓ | ✕ |
个人与公共连接器
6.1 核心概念
连接器负责打通外部专业服务(如 CNB、TAPD、Notion、GitHub、腾讯文档、微云),使 Agent 在任务协同中可直接调用这些外部集成能力。
面向全员。每位成员需要各自在项目中完成登录和授权,Agent 将代表个人身份进行外部操作,仅供个人在任务中使用。
团队公共凭证。由高权成员(所有者、管理员)统一在后台输入密钥完成校验绑定,全员无需授权即可直接共享调用。
外部数据源自动导入
7.1 功能总览
项目支持拉取外部专业工具数据(如 CNB Issue / Pull Requests 或 GitHub),并依照设定好的条件、周期频率自动且单向导入进 WorkBuddy 看板中的「待开始」列表中,实现项目进度无缝打通。
自动化任务(按频率执行)
8.1 模块说明
自动化任务是内置在项目侧边栏的一种定时执行机制。全员皆可创建。您可以像调用普通任务一样,为其设定触发周期、自定义 Prompt 提示词、技能和调用的连接器。
不同于看板或对话,自动化任务属于个人私有资产。当前用户创建的自动化任务对项目内的其他人完全不可见。管理员也无法查看或修改普通成员创建的自动化设置。
项目专属个性配置
9.1 配置大类说明
项目右侧常驻有「项目配置」面板,用于约束、增强该项目空间内所有协作任务的能力与 Agent 工作机制。主要分为四大模块:
新手指引样板
10.1 样板项目设计理念
新手指引不是死板的、遮挡界面的弹窗步骤条,而是一个预先放置了数据和痕迹的“样板协作空间”。用户一进入便拥有所有权,能直观看到模拟队友们在项目里的痕迹、待办卡片、上传的文件和未完成的任务。
版本权益与商业化限制
11.1 版本梯度配置
| 权益项 | 个人体验版 | 个人专业版 | 企业旗舰版 |
|---|---|---|---|
| 可创建项目数上限 | 30个 / 人 | 100个 / 人 | 100个 / 人 (暂定) |
| 单项目成员数上限 | 5人 / 项目 | 20人 / 项目 | 1000人 / 项目 (暂定) |
| 付费降级保护机制 | 降级后,已有超额项目/成员保持只读可预览,但低于新阶梯上限前无法再新增。 | ||
开箱即用项目模板
12.1 模板能预填什么
项目模板帮助团队快速套用一套预设好的配置,省去团队从零配置“怎么写指令、选用什么外部服务、如何进行角色分工”等环节。一键预装以下配置项:
- 深度挂载的项目指令 (最高 128,000字)
- 预选连接器 (如 GitHub、TAPD 腾讯文档等)
- 预装技能包 (Skillsets)
- 多角色专家团配置 (Experts Group)
- 云端文档/文件资产
- 具体的看板事项/待办
- 自动化执行任务规则
- 具体的示例对话协同任务